Automatización operativa · Firmas legales y contables · CR y LATAM

Su firma trabaja más rápido,
comete menos errores
y deja de depender de una sola persona.

Diseñamos e implementamos automatizaciones específicas para firmas legales y contables: onboarding, conciliaciones, reportería ejecutiva, cobros y facturación electrónica. Implementación en 3 meses, con garantía de devolución 100%.

Reservar diagnóstico gratuito de 45 min → o ver casos reales

El problema

Su equipo no está trabajando.
Está copiando, pegando y corrigiendo errores.

12 a 20

Horas a la semana. Es lo que el equipo de una firma promedio dedica a tareas repetitivas que pueden automatizarse.

1 de cada 5

Facturas con errores. Errores de monto, datos del cliente o concepto cuando el proceso es manual.

$9k a $15k

Al año. Es lo que cuesta esa carga operativa solo en tiempo del equipo, sin contar errores ni cobros vencidos.

Cada mes que pasa sin sistema es un mes pagando todos estos costos al mismo tiempo.

Nuestra especialidad

Automatizamos los procesos críticos de su firma.
No vendemos software genérico.

Conectamos los sistemas que ya usan (su software legal, contabilidad, bancos, drive, correo) para eliminar el trabajo manual entre ellos. Estos son algunos de los procesos donde más rápido recuperamos tiempo:

⚡

Facturación electrónica

Generación, envío y registro automático de facturas conectado a su sistema contable y al Ministerio de Hacienda.

◎

Seguimiento de cobros

Recordatorios automáticos de pago, estado de cartera vencida en tiempo real y conciliación de pagos recibidos.

◈

Onboarding de cliente

Recolección de datos del cliente, generación automática de contratos y expedientes, alta en sistemas y asignación al equipo.

≋

Conciliación bancaria

Cruce automático entre movimientos bancarios y registros contables con alertas de inconsistencias.

◇

Gestión documental

Clasificación automática, almacenamiento estructurado y búsqueda inteligente de expedientes y contratos.

▦

Reportería ejecutiva

Reportes automáticos semanales y mensuales de ingresos, cartera y productividad por área de práctica.

↳

Estos son ejemplos. Su solución se diseña a la medida después del diagnóstico inicial — más de la mitad de los procesos que terminamos automatizando los identificamos durante el mapeo.

Caso real

Cleveland Costa Rica recuperó horas semanales
y eliminó errores en facturación.

Departamento legal y contable, +20 tiendas

3 meses de implementación · Costa Rica · 2025

Antes

Facturación electrónica manual cliente por cliente
Conciliaciones bancarias en hojas de Excel separadas
Cobros sin seguimiento sistemático
Reportes armados a mano cada cierre de mes
Errores recurrentes en montos y datos

Después de 3 meses

Facturación automática conectada a contabilidad
Conciliación bancaria diaria sin intervención
Recordatorios automáticos sobre pagos
Reportes ejecutivos y contables auto-generados cada lunes
Errores cercanos a cero

"Antes conciliábamos facturas manualmente y nos tomaba horas cada semana; ahora automatizamos el proceso y reducimos más de 8 horas semanales, con mayor precisión y mucho menos estrés operativo."

David Cleveland

Presidente · Cleveland Costa Rica

Nuestro método

4 pasos para transformar su operación.
Implementación completa en 3 meses.

Mapeamos

Semana 1-3

Sentamos al equipo y dibujamos cómo funcionan hoy los procesos clave: quién hace qué, con qué herramienta, cuánto tarda, dónde se rompe.

Diseñamos

Semana 4-5

Definimos el estado deseado: qué se elimina, qué se simplifica, qué se automatiza. Documento PDD con alcance claro y firmado.

Construimos

Mes 2

Desarrollamos las automatizaciones integrando los sistemas que ya tienen: software legal, contabilidad, bancos, drive, correo.

Validamos

Mes 3

Pruebas controladas, capacitación al equipo, ajustes finales y puesta en producción con soporte 24/7. Documentación y SOPs entregados.

Al final del Mes 3 su firma tiene de 5 a 7 procesos optimizados, automatizados y listos para ejecutar, documentación completa y SOPs para todo el equipo.

✓

Garantía de implementación

Asumimos el riesgo. Usted no.

Si al final del Mes 3 no entregamos lo prometido, devolvemos el 100% del pago inicial. Sin preguntas, sin trámites complicados.

Ver inversión y garantía completa →

Quién está detrás

Javier Sandoval Ramos

Fundador de Flow.cr · Arquitecto de procesos automatizados

Diseño y construyo arquitecturas operativas para empresas que quieren crecer sin que el caos administrativo las arrastre. Mi enfoque combina análisis de procesos (lo que estudié formalmente) con tecnología de integración moderna (APIs, automatización avanzada e inteligencia artificial aplicada).

Especializado en firmas legales y contables porque entiendo la lógica operativa, financiera y de servicio bajo la que funcionan — y dónde suelen aparecer fricciones que limitan su crecimiento.

Cada propuesta de Flow.cr la construyo y entrego personalmente. No es una agencia con cuentas que se delegan.

Universidad de Costa Rica

Formación base

INCAE Business School

AI for Digital Business

Business Process Automation

Certificación profesional

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

Sí. Esa especialización es deliberada — conocemos los procesos y los sistemas que usan ese tipo de firmas (Lex-Doctor, Onvio, QuickBooks, sistemas de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda). Eso nos hace 3-5x más rápidos que una consultora generalista.

No. Trabajamos con lo que ya tienen. Lo que automatizamos es la conexión entre los sistemas que usan y todo lo que está afuera (correos, drive, bancos, sistemas del Ministerio, hojas de Excel).

La capacitación está incluida en el Mes 3 y los SOPs se entregan en formato accesible para el equipo. Pero más importante: nuestra metodología incluye al equipo desde el mapeo (Mes 1), entonces no llega un sistema "impuesto" — llega un sistema que ellos ayudaron a diseñar.

El plan Crecimiento ($650/mes) incluye 1 nueva automatización por trimestre sin costo. El plan Estratégico ($1,200/mes) incluye 1 mensual. Adicionales se cotizan por proyecto.

Sí. Todo lo construido es propiedad del cliente, incluyendo documentación, configuración de cuentas y SOPs. Si en algún momento deciden no continuar con nosotros, mantienen todo.

3 meses calendario desde el kickoff hasta Go Live. Podemos arrancar dentro de los 7 días siguientes a la firma del acuerdo.

Sí. Trabajamos con firmas en toda LATAM (Costa Rica, Panamá, Colombia, México). El servicio se entrega 100% remoto y el resultado es idéntico.

Es una sesión de mapeo donde analizamos 2-3 procesos críticos de su firma. Salen con una idea clara de cuánto tiempo y dinero están perdiendo y qué automatizaríamos primero. Sin compromiso de contratación.

Su firma trabaja más rápido,comete menos erroresy deja de depender de una sola persona.

Su equipo no está trabajando.Está copiando, pegando y corrigiendo errores.

Automatizamos los procesos críticos de su firma.No vendemos software genérico.