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Documento legal

Política de Reembolsos
y Derecho de Retracto

Jungleads · Cédula jurídica 3-102-914003 · Última actualización: octubre 2026
Contenido
  1. Introducción
  2. Alcance
  3. Derecho de retracto
  4. Reembolsos fuera del plazo de retracto
  5. Plazos de respuesta y reembolso
  6. Garantía por proceso
  7. Planes de acompañamiento mensual
  8. Contacto para devoluciones

1. Introducción

Esta política regula el derecho del cliente a desistir de los servicios contratados con Jungleads (Flow.cr) y las condiciones de reembolso. Se ha elaborado considerando la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor (Ley 7472) y su Reglamento.

El derecho de retracto costarricense permite al consumidor rescindir contratos de ventas a domicilio o a distancia dentro de los primeros ocho días hábiles desde el perfeccionamiento del contrato.

2. Alcance

Aplica a los servicios digitales y de consultoría ofrecidos por Flow.cr a través de internet u otros medios a distancia. Nuestros servicios consisten en la automatización de procesos para firmas legales y contables, organizada en tres etapas: diagnóstico gratuito, implementación con alcance cerrado en el documento de diseño del proyecto (PDD) y planes de acompañamiento mensual.

No vendemos productos físicos.

3. Derecho de retracto

3.1 Plazo

El cliente puede desistir del contrato dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento.

3.2 Procedimiento

La solicitud debe enviarse por escrito al correo automate@flow.cr indicando:

  • Nombre completo
  • Número de identificación
  • Servicio contratado
  • Fecha de contratación
  • Motivo de la retractación

3.3 Efectos

Recibida la solicitud y siempre que el servicio no haya comenzado a prestarse con consentimiento expreso del cliente, Flow.cr devolverá el importe pagado por el mismo medio utilizado para el pago. Si el servicio ya inició, evaluaremos el grado de ejecución y podremos retener la parte proporcional correspondiente.

3.4 Excepciones

Debido a la naturaleza de los servicios digitales y consultoría personalizada, una vez iniciado o entregado el servicio solicitado, no procederá la devolución total del dinero, salvo que exista incumplimiento grave de Flow.cr o aplique la Garantía por proceso descrita en la sección 6.

4. Reembolsos fuera del plazo de retracto

Fuera del plazo legal de retracto, las fallas imputables a Flow.cr se corregirán sin costo adicional. Si la corrección no logra que el proceso cumpla sus criterios de aceptación, aplicará la Garantía por proceso descrita en la sección 6.

5. Plazos de respuesta y reembolso

Flow.cr responderá las solicitudes de retracto o reembolso en un plazo máximo de 15 días hábiles. El reembolso se realizará por el mismo medio de pago utilizado por el cliente o mediante transferencia a una cuenta bancaria indicada por este último.

6. Garantía por proceso

6.1 En qué consiste

Además del derecho de retracto, Flow.cr ofrece una Garantía por proceso sobre la implementación, descrita también en nuestra página Cómo funciona una implementación. Cada proceso se entrega con criterios de aceptación definidos en el PDD que el cliente firma antes de iniciar la construcción.

6.2 Corrección y devolución

Si un proceso no cumple sus criterios de aceptación, Flow.cr lo corregirá sin costo adicional dentro de los 30 días naturales siguientes al reporte del cliente. Si aun así no los cumple, Flow.cr devolverá el monto pagado por ese proceso, según el desglose de la propuesta o del PDD.

6.3 Período de ajustes

Después de la puesta en producción (Go Live) de cada proceso, el cliente cuenta con 30 días naturales de ajustes incluidos. Cualquier incumplimiento de los criterios de aceptación debe reportarse por escrito a automate@flow.cr dentro de ese período.

6.4 Cumplimiento del cliente

La garantía aplica siempre y cuando el cliente haya cumplido, dentro de los plazos establecidos en el PDD y su cronograma, con las obligaciones a su cargo:

  • Designar a una persona responsable del proyecto, con capacidad para coordinar al equipo, tomar decisiones y aprobar entregables.
  • Otorgar los accesos a los sistemas involucrados, limitados a lo que el proyecto requiere.
  • Disponer del tiempo de su equipo para las sesiones de mapeo, validación y capacitación.

6.5 Exclusiones

La garantía no aplica cuando el incumplimiento de los criterios de aceptación se deba a:

  • Obligaciones del cliente no cumplidas, o cumplidas fuera de los plazos establecidos.
  • Cambios de alcance que no hayan sido incorporados por escrito al PDD.
  • Cambios, fallas o interrupciones en sistemas o servicios de terceros, como bancos, el Ministerio de Hacienda o el software legal o contable del cliente.

Esta garantía cubre la implementación. No aplica a los planes de acompañamiento mensual, que se rigen por la sección 7.

En resumen, el cliente cuenta con dos protecciones: Derecho de retracto dentro de los primeros 8 días hábiles (sección 3) y Garantía por proceso sobre cada proceso implementado (sección 6). Ambas protecciones son acumulables y aplican en sus respectivos momentos.

7. Planes de acompañamiento mensual

Los planes de acompañamiento mensual (Esencial, Crecimiento y Estratégico) pueden cancelarse mediante aviso escrito a automate@flow.cr con al menos 15 días naturales de anticipación. No se realizan reembolsos de los meses ya prestados.

8. Contacto para devoluciones

Para hacer valer el derecho de retracto, la Garantía por proceso o solicitar un reembolso, comuníquese a automate@flow.cr. Le responderemos dentro de 15 días hábiles.

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